Privacyverklaring (concept, af te ronden met jurist en FG)
Wie: [bedrijfsnaam], KvK [nummer], noreply@zeisterhorecapas.nl. Functionaris Gegevensbescherming: [naam, e-mail].
Wat we verwerken: naam, geboortedatum, e-mail, telefoon, foto (versleuteld), pasnummer, toestemming ouder (onder 16), registraties van overtredingen (vaste codes), blokkeringen, scans, berichten, bezwaren.
Waarom en op welke grond: de pas zelf op grond van de overeenkomst met jou; de registratie van overtredingen op grond van het gerechtvaardigd belang van de aangesloten zaken bij een veilig uitgaansgebied.
Wie ziet wat: de portier ziet bij een scan alleen je foto, naam, of je oud genoeg bent en openstaande waarschuwingen. Andere zaken zien bij een blokkering alleen dat de pas ongeldig is, niet waarom.
Bewaartermijnen: gele code 12 maanden; blokkering tot einde + 12 maanden; pasgegevens 3 maanden na verlopen; scans 6 maanden; bezwaren 12 maanden na beslissing.
Jouw rechten: inzage, correctie, verwijdering en bezwaar. Mail naar noreply@zeisterhorecapas.nl; we reageren binnen een maand. Klachten kun je ook indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Geen gezichtsherkenning, geen kopie van je ID, geen BSN, geen nieuwsbrieven.